Lista de verificação: o que precisa saber antes de projetar o seu stand?

O design de um stand para feiras não é apenas uma questão estética – é um elemento de storytelling e estratégia de marca. Quer que o seu espaço seja memorável? A nossa lista de verificação irá guiá-lo passo a passo pelo processo de design de um stand que chame a atenção e também apoie a realização dos objetivos comerciais.

1. Definir o objetivo do stand

Todo o grande projeto começa com uma visão. Antes de o iniciar, reflita sobre o que deseja alcançar – o seu stand servirá como palco para a apresentação de um novo produto? Ou talvez o foco seja construir relacionamentos com os parceiros e clientes?

Um objetivo claro é a base do design do stand. Se o seu foco for a geração de leads, considere incluir questionários interativos ou uma área de demonstração. Quer destacar a imagem da marca? Escolha um design que reflita os seus valores e estilo de comunicação.

Lembre-se de que o seu objetivo deve ser mensurável. Estabeleça indicadores de sucesso específicos, como o número de contatos adquiridos ou produtos vendidos. Isso ajudará a avaliar a eficácia do stand após o evento.

2. Adaptar o stand ao público-alvo

O seu stand deve ser projetado para atender às necessidades do público. Antes de escolher cores e temas gráficos, pense em quem visitará a feira. O espaço criado deve refletir as necessidades, estilo de comunicação e expectativas dos seus clientes.

Adaptar o stand ao público-alvo também inclui a escolha dos materiais promocionais. Certifique-se de que a linguagem e o estilo de comunicação estejam alinhados ao perfil dos clientes. Cores, materiais e mensagens visuais adequadas atrairão o público certo – mesmo com muitos expositores, concorrentes.

3. Escolha da localização e do tamanho do stand

A localização do stand na feira influencia o número de visitantes. Quanto maior o fluxo de pessoas na área, maior a visibilidade. Locais próximos às entradas ou corredores principais costumam ser os melhores, mas podem ter custos mais altos.

O tamanho do stand deve refletir os seus objetivos de marketing. Um espaço maior oferece mais possibilidades de design mas mesmo um stand menor pode ter impacto se o espaço for bem aproveitado. O mais importante é que o espaço seja bem planeado, organizado e adequado à forma de apresentação.

4. Elementos estruturais – o que considerar no design?

O stand pode ser composto por uma estrutura completa ou por elementos modulares, como caixa de luz, backdrops publicitários e balcões promocionais.

Os sistemas modulares oferecem mais flexibilidade. Podem ser configurados de diversas formas e adaptados a diferentes eventos. São mais fáceis de transportar e não exigem ferramentas especializadas para montagem. Essa é uma escolha prática para empresas que participam em vários eventos.

Em ambos os casos, é fundamental garantir uma combinação visual coerente; gráficos, cores e layout do espaço devem estar em harmonia.

5. Funcionalidade e conforto do espaço de trabalho

Um stand bem projetado facilita a comunicação, o acesso rápido a materiais promocionais e oferece conforto tanto para os visitantes quanto para a equipa de vendas.

Considere dividir o espaço em áreas: uma para apresentações, outra para reuniões de negócios e um espaço de apoio técnico. Um layout bem distribuído ajuda os visitantes a movimentarem-se intuitivamente e a equipa a ter fácil acesso aos materiais.

Cuide também do conforto físico. Cadeiras confortáveis, uma área de descanso e iluminação adequada criam uma experiência positiva e incentivam os visitantes a passar mais tempo no stand.

6. Aspectos técnicos

Antes de finalizar o design, certifique-se de incluir todos os aspectos técnicos necessários. Considere o número de tomadas e o layout dos cabos. Evite surpresas como a falta de pontos de energia suficientes no local.

Atente-se às normas de segurança. Certifique-se de que os materiais possuam as certificações necessárias. Entre em contato com o organizador do evento para conhecer os requisitos técnicos específicos do pavilhão.

7. Materiais promocionais e interação com os visitantes

Materiais promocionais são uma extensão natural da sua presença na feira. Brochuras, catálogos e amostras de produtos devem estar disponíveis e visualmente alinhados com o restante do stand.

Pense em como o seu stand pode envolver os visitantes. Apresentações interativas atraem a atenção e tornam a marca mais memorável. Materiais e formas de interação bem escolhidos podem aumentar significativamente o número de contatos valiosos após o evento.

8. Logística e montagem do stand

A logística e a montagem influenciam diretamente o sucesso da preparação para a feira. Uma estrutura completa geralmente exige o envolvimento de uma equipa de montagem, o que deve ser considerado no orçamento e cronograma. Já os sistemas modulares, como paredes têxteis, painéis retroiluminados ou balcões promocionais, são mais leves e projetados para montagem independente. Com mecanismos simples de encaixe, dispensam o uso de ferramentas ou assistência especializada.

9. Orçamento

Planear o orçamento de forma eficiente envolve considerar todas as etapas – do design à produção, transporte e montagem. Um orçamento bem elaborado ajuda a evitar surpresas desagradáveis e permite o aperfeiçoamento de cada detalhe. Além dos custos de construção e transporte, considere também os custos dos materiais promocionais e taxas associadas ao aluguer do espaço e serviços técnicos adicionais. É recomendável incluir uma reserva financeira para situações imprevistas.

Resumo e lista de verificação final para feiras

Antes da feira, verifique se todos os materiais promocionais estão prontos, se o stand atende aos objetivos e se a equipa conhece as suas tarefas. Para garantir que nada seja esquecido, é útil realizar uma última verificação da lista antes do evento.

Crie um stand que atraia e venda. Na adsystem, sabemos como criar espaços inspiradores e profissionais. Confira as nossas soluções e descubra como o podemos ajudar.