Esta Política de Privacidade (doravante denominada "Política") contém informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais em relação à utilização da loja online "adsystem." acessível através do endereço: adsystem.pt (doravante denominada "Loja").
Todos os termos iniciados por letra maiúscula que não estejam definidos nesta Política terão o significado atribuído nos Termos e Condições disponíveis em: Termos e Condições.
Responsável pelo tratamento dos dados pessoais
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a Adsystem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedade de responsabilidade limitada), com sede em Bielany Wrocławskie (endereço registado: ul. Atramentowa 11, 55-040 Bielany Wrocławskie), inscrita no Registo de Empresas do Tribunal Nacional mantido pelo Tribunal Distrital de Wrocław-Fabryczna, VI Secção Comercial, com o número KRS: 0000229449, NIF: 8942678597, REGON: 93266059700000, com capital social integralmente realizado de 58.500 PLN (cinquenta e oito mil e quinhentos zlotys) (doravante designado como “Responsável”).
Contacto com o Responsável
Para todos os assuntos relacionados com o tratamento de dados pessoais, pode contactar o Responsável através do e-mail: comercial@adsystem.pt.
Medidas de proteção de dados pessoais
O Responsável utiliza medidas organizativas e técnicas modernas para garantir a melhor proteção possível dos seus dados pessoais e assegura que os mesmos são tratados em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 (RGPD), a Lei Polaca de Proteção de Dados Pessoais de 10 de maio de 2018 e outras legislações aplicáveis.
Informações sobre o tratamento de dados pessoais
A utilização da Loja requer o tratamento dos seus dados pessoais. Abaixo encontra informações detalhadas sobre as finalidades e bases legais do tratamento, o período de conservação dos dados e se a sua disponibilização é obrigatória ou voluntária.
Finalidade do tratamento
Celebração e execução do contrato para a prestação do serviço de Conta.
Dados Pessoais Tratados
Nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e dados fornecidos pelo Utilizador na plataforma do Facebook ou do Google no caso da celebração do Contrato para a prestação do Serviço de Conta através destas plataformas.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD (o tratamento é necessário para a execução de um contrato relativo à prestação do Serviço de Conta no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências prévias a pedido do titular dos dados antes da celebração do contrato).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados constitui uma condição para a celebração e execução do contrato de prestação do Serviço de Conta (o fornecimento dos dados é voluntário, mas a sua ausência impossibilitará a celebração e execução do contrato, incluindo a criação da Conta). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até à expiração dos prazos de prescrição das reclamações decorrentes do contrato de prestação do Serviço de Conta.
Finalidade do tratamento
Celebração e execução do Contrato de Venda.
Dados Pessoais Tratados
Nome completo, endereço de e-mail, número de telefone, morada residencial/comercial (rua, número do prédio, número do apartamento, cidade, código postal, país), morada de entrega (caso seja diferente da morada residencial/comercial) e, opcionalmente – nome da empresa e número de identificação fiscal (NIF), se o Comprador for um Empresário ou um Empresário com direitos de consumidor.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD (o tratamento é necessário para a execução do Contrato de Venda no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências prévias a pedido do titular dos dados antes da celebração do contrato).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados constitui uma condição para a celebração e execução do Contrato de Venda (o fornecimento dos dados é voluntário, mas a sua ausência impossibilitará a celebração e execução do Contrato de Venda). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até à expiração dos prazos de prescrição das reclamações decorrentes do Contrato de Venda.
Finalidade do tratamento
Celebração e execução do contrato para a prestação do Serviço de Newsletter.
Dados Pessoais Tratados
1) Nome, 2) Endereço de e-mail
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD (o tratamento é necessário para a execução do contrato de prestação do Serviço de Newsletter no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências prévias a pedido do titular antes da celebração do contrato) e Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (o tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pelo Responsável pelo Tratamento, nomeadamente – informar sobre novidades e promoções disponíveis na Loja).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para receber a Newsletter (a não disponibilização dos dados impossibilita o envio da Newsletter). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até que seja apresentada uma objeção válida, a finalidade do tratamento seja alcançada ou os prazos de prescrição das reclamações decorrentes do contrato de prestação do Serviço de Newsletter expirem (consoante o que ocorrer primeiro).
Finalidade do tratamento
Gestão do procedimento de reclamação.
Dados Pessoais Tratados
Nome completo, endereço de e-mail, número de telefone, morada residencial/comercial (rua, número do prédio, número do apartamento, cidade, código postal, país), morada de entrega (caso seja diferente da morada residencial/comercial) e, opcionalmente – nome da empresa e número de identificação fiscal (NIF), se o Comprador for um Empresário ou um Empresário com direitos de consumidor.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD (o tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual o Responsável pelo Tratamento está sujeito, nomeadamente: a obrigação de responder a uma reclamação – nos termos do artigo 7.º-A da Lei dos Direitos do Consumidor; e a obrigação de garantir os direitos do Cliente decorrentes da responsabilidade do Responsável em caso de não conformidade de um Produto físico com o Contrato de Venda ou de um Serviço Digital com o respetivo contrato).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados constitui uma condição para receber uma resposta à reclamação ou para exercer os direitos do Cliente decorrentes da responsabilidade do Responsável pelo Tratamento em caso de não conformidade de um Produto físico com o Contrato de Venda ou de um Serviço Digital com o respetivo contrato (o fornecimento dos dados é voluntário, mas a sua ausência impossibilitará o envio de uma resposta à reclamação ou o exercício dos referidos direitos). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados durante o período de tramitação da reclamação e, no caso do exercício dos direitos do Cliente – até ao termo do respetivo prazo de prescrição.
Finalidade do tratamento
Conduzir o procedimento de verificação e tratar dos recursos contra decisões relacionadas com o tratamento de conteúdos inadmissíveis.
Dados Pessoais Tratados
Nome completo/nome da empresa, dados de contacto incluindo o endereço de e-mail.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD (o tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual o Responsável pelo Tratamento está sujeito, nomeadamente: a obrigação de disponibilizar um mecanismo para a denúncia de conteúdos ilegais – nos termos do artigo 16.º do Regulamento (UE) 2022/2065 relativo a um mercado único dos serviços digitais e que altera a Diretiva 2000/31/CE (Lei dos Serviços Digitais – “DSA”) e a obrigação de tratar reclamações – artigo 20.º da DSA).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados constitui uma condição para receber uma resposta à denúncia ou para exercer os direitos do Utilizador ao abrigo do DSA (o fornecimento é voluntário, mas a sua ausência impossibilitará o envio de uma resposta ou o exercício dos referidos direitos). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados durante o período de tramitação da reclamação e, no caso do exercício dos direitos do Utilizador – até ao termo do respetivo prazo de prescrição.
Finalidade do tratamento
Envio de notificações por e-mail.
Dados Pessoais Tratados
Endereço de e-mail.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (o tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pelo Responsável pelo Tratamento, nomeadamente – informar os Clientes sobre as ações tomadas no âmbito da execução dos Contratos celebrados com eles).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para receber informações sobre ações relacionadas com a execução dos Contratos celebrados com os Clientes (a ausência desses dados impedirá o envio dessas informações). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até que seja apresentada uma objeção válida ou até que a finalidade do tratamento seja alcançada (consoante o que ocorrer primeiro).
Finalidade do tratamento
Gestão dos pedidos de informação apresentados pelos Clientes.
Dados Pessoais Tratados
Nome próprio, endereço de e-mail e quaisquer outros dados incluídos na mensagem enviada ao Responsável pelo Tratamento.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (o tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pelo Responsável pelo Tratamento, nomeadamente – responder à consulta recebida).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para receber uma resposta à consulta (a não disponibilização dos dados impossibilita o envio de uma resposta). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até que seja apresentada uma objeção válida ou até que a finalidade do tratamento seja alcançada (consoante o que ocorrer primeiro).
Finalidade do tratamento
Publicação de avaliações de produtos.
Dados Pessoais Tratados
Endereço de e-mail e, opcionalmente, outros dados incluídos na avaliação.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (o tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pelo Responsável pelo Tratamento, nomeadamente – publicar avaliações para fins informativos e promocionais).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para submeter uma avaliação (a não disponibilização dos dados impedirá a adição da avaliação). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até que seja apresentada uma objeção válida ou até que a finalidade do tratamento seja alcançada (consoante o que ocorrer primeiro).
Finalidade do tratamento
Informar os Clientes sobre a disponibilidade de Produtos anteriormente indisponíveis.
Dados Pessoais Tratados
Endereço de e-mail.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (o tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pelo Responsável pelo Tratamento, nomeadamente – informar os Clientes sobre a disponibilidade de Produtos anteriormente indisponíveis).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para receber uma notificação sobre a disponibilidade de um Produto anteriormente indisponível (a não disponibilização dos dados impedirá o envio dessa notificação). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até que seja apresentada uma objeção válida ou até que a finalidade do tratamento seja alcançada (consoante o que ocorrer primeiro).
Finalidade do tratamento
Cumprimento das obrigações fiscais (incluindo a emissão de faturas com IVA e a conservação da documentação contabilística).
Dados Pessoais Tratados
Nome completo/nome da empresa, morada residencial/morada registada, número de identificação fiscal (NIF).
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD (o tratamento é necessário para cumprimento de uma obrigação legal a que está sujeito o Responsável pelo Tratamento, neste caso – obrigações decorrentes da legislação fiscal).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para que o Responsável pelo Tratamento cumpra as suas obrigações fiscais (a não disponibilização dos dados impedirá o cumprimento dessas obrigações). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados por um período de 5 anos a partir do final do ano em que expirou o prazo para o pagamento do imposto referente ao ano anterior.
Finalidade do tratamento
Cumprimento das obrigações relacionadas com a proteção de dados pessoais.
Dados Pessoais Tratados
Nome completo e os dados de contato fornecidos (endereço de e-mail, endereço para correspondência, número de telefone).
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD (o tratamento é necessário para cumprimento de uma obrigação legal a que está sujeito o Responsável pelo Tratamento, neste caso – obrigações decorrentes da legislação sobre proteção de dados pessoais).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para o correto cumprimento pelo Responsável pelo Tratamento das obrigações decorrentes da legislação sobre proteção de dados pessoais, incluindo o exercício dos direitos que lhe são conferidos pelo RGPD (a não disponibilização desses dados impossibilitará o exercício adequado desses direitos). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até à expiração dos prazos de prescrição das reclamações relacionadas com violações da legislação sobre proteção de dados pessoais.
Finalidade do tratamento
Cumprimento das obrigações relacionadas com a proteção de dados pessoais.
Dados Pessoais Tratados
Nome completo/nome da empresa, endereço de e-mail, endereço residencial/registrado, número PESEL, número de identificação fiscal (NIF).
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (o tratamento é necessário para os fins dos interesses legítimos prosseguidos pelo Responsável pelo Tratamento, neste caso – para o estabelecimento, exercício ou defesa de reclamações que possam surgir em conexão com a execução de contratos celebrados com o Responsável pelo Tratamento).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de reclamações que possam surgir em conexão com a execução de contratos celebrados com o Responsável pelo Tratamento (a não disponibilização desses dados impossibilitará o Responsável pelo Tratamento de realizar essas ações). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até à expiração dos prazos de prescrição para reclamações que possam surgir em conexão com a execução dos contratos celebrados com o Responsável pelo Tratamento.
Finalidade do tratamento
Analisar a sua atividade na Loja.
Dados Pessoais Tratados
Data e hora da visita, endereço IP do dispositivo, tipo de sistema operativo do dispositivo, localização aproximada, tipo de navegador de internet, tempo gasto na Loja, produtos visualizados, subpáginas visitadas e outras atividades realizadas dentro da Loja.
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (o tratamento é necessário para os fins dos interesses legítimos prosseguidos pelo Responsável pelo Tratamento, neste caso – obter informações sobre a sua atividade na Loja).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para que o Responsável pelo Tratamento obtenha informações sobre a sua atividade na Loja (a não disponibilização desses dados impedirá que o Responsável obtenha tais informações). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até que seja apresentada uma objeção válida ou até que a finalidade do tratamento seja alcançada.
Finalidade do tratamento
Administração da Loja.
Dados Pessoais Tratados
Endereço IP, data e hora do servidor, informações sobre o navegador de internet, informações sobre o sistema operativo.
Os dados acima são automaticamente registrados nos chamados logs do servidor cada vez que a Loja é utilizada (a administração da Loja não seria possível sem o uso de logs de servidor e registro automático).
Base Legal
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (o tratamento é necessário para os fins dos interesses legítimos prosseguidos pelo Responsável pelo Tratamento, neste caso – garantir o funcionamento adequado da Loja).
O fornecimento dos dados pessoais acima mencionados é voluntário, mas necessário para garantir o funcionamento adequado da Loja (a não disponibilização desses dados impedirá a garantia do funcionamento adequado da Loja). O Responsável pelo Tratamento processará os dados pessoais acima mencionados até que seja apresentada uma objeção válida ou até que a finalidade do tratamento seja alcançada.
Perfilamento
Para criar seu perfil para fins de marketing e direcionar marketing direto personalizado às suas preferências, o Controlador processará seus dados pessoais de forma automatizada, incluindo o perfilamento – contudo, isso não gerará efeitos legais contra você nem impactará significativamente sua situação.
O escopo dos dados pessoais perfilados corresponde ao indicado acima referente à análise da sua atividade na Loja e aos dados que você salvar na sua Conta.
A base legal para o processamento dos dados pessoais para essa finalidade é o artigo 6(1)(f) do GDPR, segundo o qual o Controlador pode processar dados pessoais para o interesse legítimo, neste caso – realizar ações de marketing adaptadas às preferências dos destinatários. O fornecimento desses dados é voluntário, porém necessário para essa finalidade (a não disponibilização impossibilitará o marketing personalizado).
O Controlador processará os dados pessoais para fins de perfilamento até que seja apresentado um objeção válida ou o propósito do processamento seja alcançado.
Destinatários dos dados pessoais
Os destinatários serão as seguintes entidades externas que colaboram com o Controlador:
empresa de hospedagem;
operadores logísticos e empresas de courier;
fornecedores de sistemas de pagamento online;
fornecedor da plataforma para publicação e verificação de avaliações;
fornecedor do serviço de newsletter;
empresas que fornecem ferramentas para análise da atividade na Loja e direcionamento de marketing direto (ex.: Google Analytics);
empresa de serviços contábeis;
empresa de serviços jurídicos.
Além disso, os dados podem ser transferidos a entidades públicas ou privadas conforme exigido por lei vigente, sentença judicial definitiva ou decisão administrativa definitiva.
Transferência de dados para países terceiros
Devido ao uso dos serviços da Meta Platforms Ireland Limited e Google LLC, seus dados pessoais podem ser transferidos para os seguintes países terceiros: Reino Unido, Canadá, EUA, Chile, Brasil, Israel, Arábia Saudita, Qatar, Índia, China, Coreia do Sul, Japão, Singapura, Taiwan (República da China), Indonésia e Austrália. A base legal para a transferência é:
para Reino Unido, Canadá, Israel, Japão e Coreia do Sul – decisões da Comissão Europeia reconhecendo nível adequado de proteção;
para EUA – decisão executiva da Comissão (UE) 2023/1795 de 10 de julho de 2023 baseada no Regulamento (UE) 2016/679, reconhecendo proteção adequada no âmbito do Acordo UE-EUA;
para Chile, Brasil, Arábia Saudita, Qatar, Índia, China, Singapura, Taiwan, Indonésia e Austrália – cláusulas contratuais padrão conforme decisão da Comissão (UE) 2021/914 de 4 de junho de 2021.
Você pode solicitar ao Controlador uma cópia dos dados transferidos.
Direitos
Em relação ao tratamento dos dados, você tem os seguintes direitos:
direito de ser informado e acesso aos dados; a primeira cópia é gratuita; cópias adicionais podem ter custo;
direito de retificar;
direito de apagar em certas situações;
direito à portabilidade;
direito de retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento anterior;
direito de limitar temporariamente o tratamento;
direito de se opor ao tratamento baseado em interesse legítimo;
direito de apresentar reclamação à autoridade supervisora.
Cookies
O Controlador informa que a Loja usa “cookies” (pequenos arquivos) no seu dispositivo, acessíveis pelo Controlador e terceiros.
Cookies são usados para:
garantir o funcionamento correto da Loja;
melhorar a experiência de navegação;
criar estatísticas para melhorar a Loja;
realizar marketing personalizado.
São usados cookies permanentes e temporários (sessão). Cookies de sessão são removidos ao fechar o navegador; permanentes permanecem até serem removidos.
Informações sobre cookies estão no painel inferior do site, onde você pode ativar ou desativar por categoria (exceto os essenciais) e modificar configurações.
Dados coletados não permitem identificação pessoal.
Mais detalhes no painel inferior do site.
Você pode gerenciar cookies pelo navegador, mas desativá-los pode prejudicar o uso.
Disposições finais
Naquilo que não estiver regulado por esta Política, aplicam-se as leis vigentes de proteção de dados.
A Política está em vigor desde 11.09.2024.