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É assim que organizamos as feiras na nossa equipa – agora pode fazer o mesmo!

Descarregue a nossa checklist de eventos e prepare-se para uma temporada de sucesso. Embora o verão convide ao descanso, é precisamente agora que vale a pena planear a presença da sua marca nas feiras. Com a nossa ajuda vai evitar o caos e os imprevistos. Ganha um plano de ação claro que lhe permite entrar na época das feiras sem stress – com o stand pronto e a logística afinada.

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Your team has its tasks, deadlines are supposedly set…

and yet you’re putting out fires again.

Na véspera do evento descobre que os roll-ups não chegaram, o designer ainda espera os ficheiros e os catálogos ficaram presos na gráfica.

Plano de ação? Provavelmente naquele e-mail que ninguém encontra.

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Tudo na cabeça? Tem a certeza?

Pensa que se lembra de todas as tarefas, mas em eventos até os mais experientes se esquecem de algo. E um pequeno detalhe pode transformar-se num grande problema.

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Stand pronto? Só no papel.

Elementos em transporte, impressão na versão errada, visual ainda em correções. O montagem aproxima-se e parte dos materiais ainda não existe.

ikony do lp

A equipa sabe o que fazer – mas cada pessoa trabalha à sua maneira.

Orçamento num e-mail, gráfico em PDF, lista de tarefas em Excel, notas num caderno. Ninguém tem a visão completa da situação.

What’s inside the checklist?

A clear status system: done, in progress, to do.
Task and responsibility breakdowns with specific people assigned.
Control points to help you avoid delays and last-minute orders.
An action schedule from booking the stand to receiving promotional materials.
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Download your action plan
Checklista targowa z etapami przygotowań i organizacji stoiska, trzymana w dłoniach.
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For large-scale events, a checklist is a must-have – otherwise even the best plan can fall apart.
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Zuzanna Sroka
Event Manager
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A checklist helps bring order to even the biggest chaos. Clients appreciate it already after their first trade show.
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Jakub Rydz
Sales Specialist
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Quer ter a certeza de que desta vez tudo está sob controlo?

Comece agora e entre na temporada com um plano fechado, controlo total e mente tranquila.

Download and enter the season stress-free

How we organise events in practice

Veja como usamos a checklist para afinar cada detalhe – desde o design até ao montagem.

I Love Marketing x adsystem – how to stand out among industry leaders?

Na conferência I Love Marketing & Technology apostámos num projeto ousado de stand inspirado na arte. A combinação de IA, caixas de luz LED e soluções construtivas personalizadas fez-nos destacar entre todos os expositores. O resultado? Mais de 100 leads, novas relações comerciais e dezenas de conversas interessantes. Descubra os bastidores desta realização.

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LinkedIn goes offline – and we create the space for meetings

O LinkedIn Local é um formato que traz o networking do digital para o mundo real. A nossa tarefa foi desenhar um espaço onde os participantes se sentissem à vontade, encontrassem facilmente o seu lugar e quisessem ficar mais tempo. Áreas confortáveis, elementos iluminados e um layout coerente criaram o ambiente ideal para conversas de valor e novas relações. Veja como foi a nossa participação neste evento.

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Espace photo LinkedIn Local avec décor et cubes imprimés, où des participants échangent en souriant.

Ultrace 2025 x adsystem – a stand powered by emotions

Durante a Ultrace 2025 mostramos que os sistemas expositivos podem ser tão impactantes como os melhores projetos automóveis. Em conjunto com os organizadores criámos uma área VIP personalizada, onde a luz e a forma criavam uma atmosfera perfeita para encontros. Graças à estrutura modular pudemos adaptar o layout e a estética ao ambiente do evento, enquanto a iluminação deu um toque especial após o anoitecer.

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Mężczyzna w okularach i szarym swetrze pozuje na tle jasnej betonowej ściany, uśmiechając się do obiektywu.

Precisa de ajuda?

Encontramos a solução que vai impressionar o seu público.

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FAQ
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Common pre-trade fair problems – and how a checklist helps you handle them

"Something always slips my mind right before the event"

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"My team works chaotically"

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"I don’t have time to create a plan from scratch"

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"I don’t know what to order and when"

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"I don’t want to be putting out fires the day before the fair"

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