Estudo de caso da participação da adsystem na conferência I Love Marketing

Mais de 100 leads gerados, relações comerciais valiosas e um claro efeito wow. É assim que podemos resumir, de forma breve, a nossa participação na conferência I Love Marketing & Technology deste ano. Se tens curiosidade sobre como nos preparámos para este evento e que passos demos para aumentar a visibilidade da marca adsystem, aqui fica a história completa.

A I Love Marketing & Technology é uma das maiores conferências de marketing da Polónia. Cada edição reúne os melhores profissionais do setor e oradores de referência. Mas não se trata apenas de assistir a apresentações — é também um espaço de partilha de conhecimento, networking e de visibilidade para as marcas. Nesta 18.ª edição, a adsystem orgulha-se de ter sido um dos parceiros oficiais.

Como especialistas em experiências físicas de marca, quisemos acrescentar um valor adicional ao evento. Por isso, montámos o nosso stand à entrada da sala principal — permitindo aos participantes ver, com os próprios olhos, como é possível destacar-se em eventos presenciais com um design criativo e bem pensado.

O conceito criativo por detrás do nosso stand baseou-se numa ideia simples: Marketing is a.rt. O nosso objetivo era ultrapassar os limites da publicidade tradicional e mostrar que a comunicação visual pode ser uma forma de arte. Queríamos inspirar os marketeers a pensar de forma diferente — a envolver emocionalmente e a criar experiências de marca que ficassem na memória.

Usámos o stand como meio para mostrar o potencial criativo dos produtos adsystem. Desde caixas de luz LED até estruturas impressas — cada elemento funcionou como uma tela, ajudando as marcas a amplificar a sua mensagem e elevar a sua presença em feiras e eventos.

O desenvolvimento do conceito e do design demorou várias semanas. A nossa equipa criativa explorou diferentes caminhos, mas acabou por se inspirar na arte contemporânea. Foi uma escolha natural — refletia a personalidade da equipa e ligava-se perfeitamente à identidade da marca.

Na fase inicial do projeto, a nossa designer criativa, Emilia Majdra, selecionou os estilos artísticos que definiriam a estética visual do stand — incluindo pop art, cubismo, realismo e impressionismo. A partir daí, recorremos à inteligência artificial. Todas as imagens foram geradas no Midjourney.

Foi uma experiência criativa e experimental. Como conta a Emília:

“Criar os visuais exigiu muita experimentação com o programa. Curiosamente, os prompts mais específicos nem sempre produziam os melhores resultados. Muitas vezes, as instruções mais gerais permitiam que a IA captasse melhor o estilo artístico.”

O resultado final foi um conjunto de colagens visuais com grande impacto, inspiradas nos movimentos artísticos mais expressivos — uma prova de que o marketing pode, de facto, ser arte.

As imagens eram apenas uma parte do stand. A estrutura foi construída com base no nosso sistema LMD — caixas de luz LED em formatos personalizados, criadas especificamente para esta ocasião. O conceito e o projeto técnico estiveram a cargo de Ewa Szczygieł.

O stand era composto por três paredes, com quase quatro metros de altura. Incluía doze caixas de luz dispostas em ângulos diferentes, refletindo o ecletismo dos estilos artísticos que nos inspiraram. As estruturas foram pintadas de preto mate para dar mais destaque às impressões gráficas. Cada módulo tinha uma altura incomum (99,2 cm), o que permite reutilizá-los em configurações futuras com o sistema mFrame — em linha com o nosso compromisso com a sustentabilidade.

As caixas de luz incluíam LEDs nas bordas superior e inferior, garantindo uma iluminação uniforme e atrativa. O transporte e montagem foram inteiramente realizados pela nossa equipa — como fabricante de sistemas de exposição, oferecemos um serviço completo, desde o design à desmontagem.

Para gerar maior interação com os participantes, implementámos elementos de gamificação — uma forma eficaz de criar proximidade com a marca e participar no sorteio oficial do evento.

Criámos duas experiências:

1. Ligar os pontos num quiosque digital – Os participantes desenharam um padrão no ecrã que revelava o logótipo da adsystem.
   

2. Puzzle com pufes personalizados – As peças do mobiliário foram impressas de modo a formar uma das imagens do stand, quando unidas corretamente.

Estas atividades ajudaram a quebrar o gelo e tornaram o ambiente mais descontraído. Os participantes aproximavam-se com um sorriso — prontos para jogar e para conversar.

Qual foi o resultado? Um sucesso absoluto.

Alcançarmos o tão desejado efeito wow. Muitos visitantes pararam no nosso stand, fizeram perguntas e elogiaram o conceito. Superámos o nosso principal KPI: obter leads de pelo menos 10% dos participantes. No final, 17% manifestaram interesse em manter contacto com a adsystem.

Para além dos resultados quantitativos, conseguimos aumentar a notoriedade da marca no universo profissional do marketing. A nossa equipa teve dezenas de conversas, distribuiu cartões de visita e, poucos dias depois do evento, já estávamos a ver os primeiros frutos em forma de novas oportunidades comerciais.