O nosso caminho até ao Ultrace 2025 – como criámos uma zona VIP verdadeiramente única

Dois dias de evento. Cinquenta mil visitantes. Três projetos. Cem metros quadrados de área desenvolvida. A primeira zona VIP deste género.

O Ultrace 2025 aproximava-se a passos largos e, na adsystem, sentíamos que seria um momento determinante para elevarmos os nossos padrões. Este é um festival que celebra a paixão, a velocidade, o drift e o tuning – atraindo milhares de fãs e profissionais de toda a Europa. E tivemos a honra de participar como parceiro oficial do evento.

Tudo começou com uma ideia: criar um espaço que fosse simultaneamente confortável, elegante e fiel ao espírito automóvel do Ultrace. Adaptámos os sistemas mFrame – normalmente usados em interiores – a este evento especial. O nosso objetivo principal era erguer uma zona VIP com dois pisos, equipada com um ecrã Video Wall de grandes dimensões, onde seriam exibidos os visuais do Ultrace.

Tínhamos apenas 5 dias para construir tudo, embora o projeto tivesse começado dois meses antes, quando assinámos o contrato com o Ultrace 2025. Desenvolvemos visualizações 3D e planos técnicos detalhados para que o cliente pudesse visualizar o projeto final. Cada elemento foi meticulosamente planeado – desde os totens informativos ao stand da adsystem com o Toyota Supra, até à zona de drift. Neste processo, integrámos também o adFrame pop-up lightbox, uma solução leve e impactante para reforçar a visibilidade da marca em pontos estratégicos do espaço.

Sabíamos que esta colaboração seria uma estreia para nós neste tipo de evento – e um verdadeiro teste às nossas competências.

Um dos maiores desafios foi o telhado do piso superior da zona VIP. O sistema mFrame não foi concebido para ambientes exteriores exigentes, e o Ultrace decorreu ao ar livre, na ventosa Arena Tarczyński. Para além disso, era a primeira construção deste género, pelo que não tínhamos qualquer referência anterior.

Mesmo assim, decidimos avançar com testes para verificar como os sistemas reagiriam no exterior. Graças à criatividade da nossa equipa de produção, desenvolvemos um protótipo de cobertura suportado por uma coluna central, com estruturas reforçadas com contentores de água para garantir a estabilidade em caso de mau tempo. Utilizámos materiais específicos para exteriores, aumentando a resistência à água. O resultado final superou as expectativas – a zona VIP era estável, segura e impressionante para todos os visitantes.

Enquanto parceiro do evento, recebemos uma área própria para montar a nossa presença. No centro do nosso stand colocámos um Toyota Supra – um verdadeiro ícone automóvel, pensado para captar atenções e despertar emoções.

Sabíamos que se tratava de um projeto especial que exigia uma apresentação de alto nível. Mais uma vez, recorremos ao sistema mFrame para criar um espaço que realçasse o carro e refletisse a energia do evento. Um ecrã exibiu os mais recentes destaques da Toyota, numa envolvente interativa, arrojada e dinâmica – como o próprio modelo exposto.

O evento foi dividido em várias zonas de atividade: desde o check-in VIP, à área de drift, até à galeria de arte inspirada no design automóvel. Nestes locais, o nosso cliente pediu a instalação de totens informativos. Utilizámos o sistema CTF e adicionámos lastro com contentores de água para garantir estabilidade. O resultado foi uma presença visual clara e eficaz que orientou os visitantes de forma intuitiva.

Quando vimos a nossa zona VIP montada pela primeira vez, mal podíamos acreditar que aquele espaço fazia realmente parte do Ultrace 2025. Dois dias cheios de drift, motores potentes e emoções fortes – com a nossa zona VIP entre os locais mais visitados de todo o evento.

Ultrace 2025 ficará para sempre na nossa história. E já estamos a preparar o que vem a seguir.