Está a planear participar em feiras comerciais? Saiba como preparar um stand para exposições do sector para maximizar as suas hipóteses de sucesso. Este artigo fornece estratégias para uma rede comercial eficaz e para a apresentação dos seus produtos e serviços. Saiba quais as práticas que o ajudarão a destacar-se da concorrência em qualquer evento do sector.
Na era da digitalização das vendas, as feiras comerciais do sector continuam a ser um dos elementos-chave de uma estratégia de marketing. Constituem frequentemente uma oportunidade única para estabelecer contactos comerciais diretos e apresentar os seus produtos e serviços ao vivo. As feiras setoriais locais e internacionais e outras exposições especializadas também oferecem às empresas a oportunidade de interação direta com potenciais clientes e parceiros comerciais.
Estudos confirmam que a participação em feiras comerciais da indústria tem um impacto direto nos resultados financeiros das empresas. De acordo com um estudo realizado pelo Center for Exhibition Industry Research, 81% dos visitantes de feiras comerciais influenciam as decisões de compra nas suas empresas. Isto mostra quantos clientes potenciais podem ser obtidos através da participação ativa em tais eventos. Para além disso, tal como indicado pelos autores do estudo acima mencionado, as feiras internacionais servem frequentemente como plataforma para as empresas entrarem em novos mercados e criarem redes de negócios internacionais.
Desenhar um stand de feira eficaz para feiras do setor exige foco não só no design e nos aspectos visuais. É necessário adotar uma abordagem estratégica para a apresentação dos produtos e serviços. Com um conceito bem planeado, as empresas podem maximizar as suas chances de sucesso durante as feiras do setor, garantindo uma vantagem competitiva num ambiente empresarial em constante mudança.
Estratégia antes da feira: objetivos, público-alvo e escolha do stand adequado
A definição de objetivos para a participação em feiras comerciais internacionais ou eventos locais é crucial para alcançar o sucesso. Os objetivos podem incluir a criação de oportunidades, o reconhecimento da marca e as vendas diretas.
Objetivo: Gerar oportunidades (leads)
Um estudo realizado pela Trade Show News Network indica que 67% dos participantes em feiras comerciais são novos clientes potenciais que não estiveram anteriormente em contacto com as empresas expositoras. Para gerar eficazmente oportunidades, os expositores devem implementar sistemas eficientes de recolha de dados de contacto. Os scanners de crachás ou os sistemas CRM avançados podem apoiar o processo de criação de contactos nas feiras comerciais e registar os dados recolhidos em bases de dados.Objetivo: Fortalecimento da notoriedade da marca (Brand Awareness)
Conforme indicado pelas análises efetuadas pela MarketingProfs, mais de 70% dos participantes em feiras comerciais visitam os stands para saber mais sobre novos produtos e tecnologias. Por conseguinte, os expositores devem centrar-se na criação de apresentações de produtos interactivos e cativantes que destaquem as suas ofertas. Uma boa prática neste domínio consiste em utilizar elementos visuais expressivos e claramente reconhecíveis que atraiam a atenção e sejam recordados pelos visitantes.Objetivo: Vendas diretas
De acordo com as estatísticas da American National Retail Federation, a participação em feiras comerciais como expositor cria uma oportunidade para vendas diretas de produtos. Além disso, estudos desta instituição indicam que cerca de 30% dos participantes estão prontos para efetuar uma compra durante a feira. Por isso, se quiser atingir eficazmente o objetivo de vendas durante o evento, assegure-se de que os clientes têm acesso a métodos de pagamento rápidos. Além disso, o processo de compra será apoiado por ofertas especiais que só estão disponíveis durante a feira.Público-alvo da feira
Compreender o público-alvo é igualmente importante. Os expositores têm de adaptar as suas mensagens às necessidades e expectativas dos participantes. Um estudo da Exhibit Surveys Inc. mostrou que os stands que comunicam eficazmente o valor da marca podem aumentar o tráfego em 33% em comparação com os que não o fazem.Localização do stand em feiras comerciais
A escolha da localização correta no recinto da feira é outro elemento-chave da estratégia. Os estudos do CEIR indicam que a localização do stand tem um impacto direto no número de contatos gerados. Os stands localizados perto das entradas principais ou de restaurantes registam até 50% mais tráfego do que noutras localizações.
Conceção e Design do stand para feiras do setor
Quer esteja a participar numa feira internacional ou num evento organizado localmente, é particularmente importante conceber o seu stand de forma profissional. Eis alguns fatores-chave a considerar para se apresentar bem como expositor nos eventos mais importantes da indústria.
Primeira impressão
A primeira impressão é crucial nas feiras comerciais internacionais. Um estudo efectuado pela Exhibit Surveys Inc. concluiu que os stands que atraem imediatamente a atenção recebem mais 48% de tráfego do que os menos visíveis. Aqui estão algumas dicas práticas sobre como o seu stand pode causar uma boa primeira impressão
Elementos visuais dinâmicos: use cores brilhantes e atraentes que estejam em linha com a identidade visual da marca. Elementos dinâmicos, como ecrãs LED exibindo animações ou vídeos, podem captar a atenção e destacar o stand da concorrência.
Iluminação profissional: é um fator que pode alterar significativamente a aparência do stand. Use luzes direcionadas para destacar os produtos principais ou aplique diferentes tipos de iluminação para criar uma atmosfera especial. Por exemplo, uma iluminação quente pode tornar o stand mais acolhedor, incentivando os representantes das empresas a visitar o teu espaço.
Mensagens claras e concisas: assegura que todas as mensagens no stand sejam fáceis de entender e rápidas de ler. Slogans curtos e impactantes, juntamente com informações essenciais sobre os produtos, devem ser visíveis à distância.
Elementos interativos: incorpore componentes como quiosques interativos ou realidade virtual (VR), que permitem aos visitantes "experimentar" os produtos ou serviços. Isso não só aumenta o envolvimento, como também garante que a marca seja lembrada.Limpeza e organização: certifique-se de que o stand está sempre limpo e bem organizado. A desorganização pode afastar os visitantes e dar uma imagem de falta de profissionalismo.
Equipe simpática e profissional: os membros da equipa do stand devem ser facilmente reconhecíveis, por exemplo, com camisetas uniformizadas com o logotipo da empresa. Devem também estar bem treinados para responder às perguntas dos visitantes e envolver os convidados ativamente nas conversas.
Utilização do espaço
Uma gestão eficaz do espaço no stand é outro passo fundamental para se apresentar bem como expositor. De acordo com os dados do Center for Exhibition Industry Research, um espaço bem planeado que permita um acesso fácil e um fluxo suave de visitantes pode aumentar a eficiência do stand em 35%. A incorporação de elementos como diferentes níveis de altura ou zonas de interação claramente definidas pode melhorar a organização e atrair mais visitantes.
Design de stands e branding para eventos
A utilização de elementos visuais consistentes que reflitam a marca é crucial para reforçar a sua presença em feiras comerciais. Uma pesquisa realizada pela MarketingProfs mostra que os stands com uma identidade de marca fortemente integrada atraem 53% mais interesse do que aqueles com uma marca pouco clara ou inconsistente. É essencial utilizar logótipos, cores da empresa e um estilo gráfico unificado para aumentar o reconhecimento da marca entre os expositores em feiras comerciais.
Quer esteja a preparar-se para uma feira comercial internacional ou para um evento local, as dicas acima serão certamente úteis. As feiras comerciais, dependendo da indústria, têm as suas próprias caraterísticas específicas, por isso é muito importante conhecer o seu público-alvo e planear as acções certas adaptadas à sua empresa. Se procura um contratante de confiança para stands de feiras comerciais e eventos semelhantes, contacte-nos. Temos muitos anos de experiência na conceção, construção e execução de stands para feiras comerciais.